જો તમે એવા લાખો કેનેડિયનોમાંના એક છો કે જેમણે 2023 દરમિયાન ઘરેથી કામ કર્યું હતું, ક્યાં તો પૂર્ણ સમય અથવા હાઇબ્રિડ-વર્ક વ્યવસ્થા પર, જો તમે તમારા ઘર-ઓફિસ ખર્ચ માટે કપાતનો દાવો કરવા માંગતા હોવ તો તમારા માટે સારા સમાચાર નથી. તમારે આ ટેક્સ ફાઇલિંગ સીઝનમાં થોડો વધારાનો સમય લેવો પડશે. કારણ કે હોમ-ઓફિસ ખર્ચનો દાવો કરવાની “સરળ પદ્ધતિ” હવે 2023 કરવેરા વર્ષ માટે ઉપલબ્ધ નથી.
તમને યાદ હશે કે કોવિડ-19 રોગચાળાને કારણે શરૂ થયેલી વ્યાપક વર્ક ફ્રોમ હોમ વ્યવસ્થાના પરિણામે, કેનેડા રેવન્યુ એજન્સી (CRA) એ કર્મચારીઓ માટે ઘર-ઓફિસના ખર્ચનો દાવો કરવા માટે એક સરળ પદ્ધતિ રજૂ કરી હતી.
આ પદ્ધતિ 2020, 2021 અને 2022 કરવેરા વર્ષો માટે ઉપલબ્ધ હતી. તમારે પોતાના વાસ્તવિક ઘર-ઓફિસ ખર્ચને ટ્રૅક કરવાની જરૂર નથી. તેના બદલે, કર્મચારીઓ રોજગાર ખર્ચ તરીકે 250 દિવસ સુધી દરરોજ $2 અથવા $500 (2020 માટે $400)નો દાવો કરી શકાય છે. તમારા ખર્ચની કોઈ રસીદ અથવા પુરાવાની જરૂર નથી અને સૌથી નોંધપાત્ર રીતે, તમારા વર્ક-ફ્રોમની વ્યવસ્થાને પ્રમાણિત કરવા માટે તમારા એમ્પ્લોયર પાસેથી કોઈ CRA ફોર્મ લેવાની જરૂર રહેતી નથી.
પરંતુ સામાન્ય રીતે 30 એપ્રિલ, 2024ના રોજ બાકી હોય તેવા 2023ના ટેક્સ રિટર્ન માટે, જે કર્મચારીઓ ઘર-ઓફિસના ખર્ચનો દાવો કરવા માગે છે, તેઓએ તેમના તમામ ખર્ચાની ગણતરી કરવાની અને તેમને પ્રમાણિત કરવાની ત્યાર પછી 2023ના રિટર્ન પર યોગ્ય રકમની કપાત તરીકે દાવો કરવાની કંટાળાજનક કવાયતમાંથી પસાર થવું પડશે..
અહીં કર્મચારીઓ માટે હોમ-ઓફિસ ખર્ચના નિયમો માટે ઝડપી માર્ગદર્શિકા ઉપલબ્ધ છે, જે ખર્ચ લાયક છે અને CRA દ્વારા આ મહિનાની શરૂઆતમાં બહાર પાડવામાં આવેલા નવીનતમ માર્ગદર્શનના આધારે ગણતરી કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તે દર્શાવે છે.
ઘર-ઓફિસના ખર્ચાઓ ઘટાડવા માટે હકદાર બનવા તમારા ઘરનો એક ભાગ કામ માટે વાપરવો આવશ્યક છે. CRA એ પુષ્ટિ કરી છે કે હોમ ઑફિસ જાળવવાની જરૂરિયાત તમારા રોજગારના ઔપચારિક કરારનો ભાગ હોવી જરૂરી નથી; તેના બદલે, જો મૌખિક અથવા લેખિત કરાર હોય તો તે પૂરતું હશે.
CRA એ તાજેતરમાં સ્પષ્ટ કર્યું છે કે જો તમે તમારા એમ્પ્લોયર સાથે સ્વૈચ્છિક રીતે વર્ક-ફ્રોમ-હોમ એરેન્જમેન્ટ દાખલ કરો છો, તો એજન્સી ધ્યાનમાં લેશે કે તમારે ટેક્સ હેતુઓ માટે હાઇબ્રિડ-વર્ક એરેન્જમેન્ટમાં પણ ઘરેથી કામ કરવું જરૂરી છે.
2023 કરવેરા વર્ષ માટે, CRA એ જણાવ્યું છે કે તમે તમારા ઘર-ઓફિસના ખર્ચને લખવા માટે લાયક બનશો જો તમારું ઘર કાર્યસ્થળ છે ત્યાં તમે 50 ટકા કરતાં વધુ સમય – નોકરીની તમારી ફરજો નિભાવી છે. 2023 દરમિયાન ઓછામાં ઓછા સતત ચાર અઠવાડિયાનો સમયગાળો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે હાઇબ્રિડ-વર્ક એરેન્જમેન્ટમાં છો કે જેમાં તમે મંગળવાર અને બુધવારે (અથવા 40 ટકા સમય) ઓફિસમાં જાવ છો, તો આ શરતોનું પાલન થયું ગણાશે. કારણ કે તમે પાચંમાંથી અન્ય ત્રણ દિવસ(60 ટકા) ઘરેથી કામ કરી રહ્યાં છો.
તમારું કાર્યસ્થળ એક ઓફિસવર્ક માટે જ પસંદ કરાયેલો રૂમ હોઈ શકે છે જેનો ઉપયોગ ફક્ત કામ માટે કરવામાં આવે છે, અથવા તે સામાન્ય વિસ્તારમાં હોઈ શકે છે જેમાં અન્ય હેતુઓ હોય છે, જેમ કે રસોડામાં ટેબલ જ્યાં તમે કામના કલાકો દરમિયાન બેસો છો.
2023 માટે દાવો કરવામાં સક્ષમ થવા માટે, તમારે તમારા એમ્પ્લોયર પાસેથી CRA ફોર્મ T2200- રોજગારની શરતોની ઘોષણાની સહી કરેલી નકલ મેળવવાની જરૂર પડશે. T2200 તમારા રિટર્ન સાથે સબમિટ કરવામાં આવ્યું નથી, પરંતુ જો CRA તેને પછીથી જોવાનું કહે તો તમારે તેને રાખવું જરૂરી છે.
તમે ઘર-ઓફિસના વિવિધ ખર્ચનો દાવો કરી શકો છો, જેમ કે ઉપયોગિતાઓનો ખર્ચ, ભાડું, જાળવણી અને નાના સમારકામ ખર્ચ અને હોમ ઈન્ટરનેટ એક્સેસ ફી. તમે સામાન્ય રીતે ગીરો વ્યાજ, મિલકત કર, ઘરનો વીમો, મૂડી ખર્ચ (જેમ કે ભઠ્ઠી અથવા બારીઓ બદલવા) અથવા અવમૂલ્યન (મૂડી ખર્ચ ભથ્થું) કપાત કરી શકતા નથી.
તેનો અર્થ એ છે કે નવા વાઇડસ્ક્રીન મોનિટર, એર્ગોનોમિક ઑફિસ ખુરશીની કિંમત કર કપાતપાત્ર નથી, બંનેને મૂડી ખર્ચ ગણવામાં આવે છે. પ્રિન્ટર પેપર, શાહી, પેન અને સ્ટીકી નોટ્સ જેવા મોટાભાગના પ્રમાણભૂત ઓફિસ સપ્લાયની કિંમત પણ કપાતપાત્ર છે.
કમિશન-આધારિત કર્મચારીઓ કે જેઓ સામાન વેચે છે અથવા કરારની વાટાઘાટો કરે છે તેઓ અમુક ખર્ચનો દાવો કરી શકે છે જે પગારદાર કર્મચારીઓ કરી શકતા નથી, ખાસ કરીને: હોમ ઈન્સ્યોરન્સ, પ્રોપર્ટી ટેક્સ અને સેલફોન, કોમ્પ્યુટર, લેપટોપ, ટેબ્લેટ વગેરે ભાડે આપવાનો ખર્ચ, જે કમિશનની આવક કમાવવા સાથે સંબંધિત છે.
યુટીલિટીઝ, ભાડું અને ઘરના અન્ય ખર્ચાઓ માટે તમારે એમ્પલોયમેટન્ટના ઉપયોગ સંબંધિત ભાગ નક્કી કરવા માટે “વાજબી ધોરણે” ખર્ચની ફાળવણી કરવાની જરૂર છે. આ સામાન્ય રીતે કાર્યસ્થળના વિસ્તારને ઘરના કુલ વિસ્તાર (હૉલવે, બાથરૂમ, રસોડા વગેરે સહિત) દ્વારા વિભાજીત કરીને કરવામાં આવે છે. તમે ઘરના એવા ભાગને લગતા ખર્ચનો સમાવેશ કરી શકતા નથી જેનો વર્કસ્પેસ તરીકે ઉપયોગ ન થયો હોય, જેમ કે જ્યાં તમે કામ ન કર્યું હોય તેવા બેડરૂમને ફરીથી રંગવાનો ખર્ચ.
હોમ-ઑફિસના ખર્ચની કપાતની ગણતરી યોગ્ય હોમ-ઑફિસ ખર્ચ, હોમ ઑફિસ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ઘરના વિસ્તારની ટકાવારી અને રસોડાના ટેબલ જેવી શેર કરેલી જગ્યા માટે, તે જગ્યામાંથી કામ કરેલા સમયના આધારે ગણવામાં આવે છે. દાવો કરવા તમારે CRA ફોર્મ T777 રોજગાર ખર્ચનું નિવેદન ભરવું પડશે અને તેને તમારા આવકવેરા રિટર્નમાં ફાઇલ કરવું પડશે.
જો તમે વર્ષના માત્ર એક ભાગ માટે ઘરેથી કામ કર્યું હોય, તો તમે ઓછામાં ઓછા સતત ચાર અઠવાડિયા સુધી ઓછામાં ઓછા 50 ટકા સમય ત્યાં કામ કર્યું હોય તે વર્ષના ભાગ માટે ચૂકવવામાં આવેલા ખર્ચનો જ દાવો કરી શકો છો.
અર્ન્સ્ટ એન્ડ યંગ્સ (EY) વૈશ્વિક રોજગાર કર સેવાઓ જૂથ સાથે કેનેડિયન પ્રેક્ટિસ લીડ પાર્ટનર એડવર્ડ રાજરત્નમ 2023 માટેના નવા નિયમો અને બહુવિધ કર્મચારીઓ માટે T2200 પૂર્ણ કરવાના લોજિસ્ટિક્સ પર નોકરીદાતાઓ તરફથી અસંખ્ય પ્રશ્નો ઉઠાવી રહ્યા છે.
તેમણે જણાવ્યું હતું કે, “હું નિરાશ છું કે નિયમો અગાઉ બહાર આવ્યા ન હતા. નોકરીદાતાઓ હવે વ્યક્તિગત ટેક્સ ફાઇલિંગ સીઝન માટે સમયસર લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓના હાથમાં T2200 મેળવવા માટેની પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરવા માટે ઝઝૂમી રહ્યા છે.
વેપારી સમુદાયને નવા T2200 નિયમો પર સંબંધિત અને સમયસર માહિતી પૂરી પાડવા માટે EY એ છેલ્લા મહિનામાં બે વેબિનારનું આયોજન કર્યું હતું. તેણે સેંકડો કર્મચારીઓ – અથવા કેટલાક કિસ્સાઓમાં હજારો – માટે T2200s પૂર્ણ કરવામાં સહાય શોધી રહેલા અને જેમની પાસે આંતરિક રીતે કાર્ય કરવા માટે સંસાધનો નથી.એમ્પ્લોયરોના વહીવટી બોજને હળવો કરવામાં મદદ કરવા માટે સેવા ઉકેલો પણ વિકસાવ્યા છે.
#CRA-rule #work-from-home #claim-expense #tex #work-managment
